Articles Collection

Ketahuilah lebih dulu anggaran party reception pernikahan yang anda miliki, dan berapa jumlah tamu yang diundang. Pastikan tamu yang diundang adalah mereka yang memiliki hubungan erat dengan anda, pasangan, maupun keluarga anda berdua. Setelah mendapat gambaran, dimana kira-kira tempat menggelar party reception yang dipilih, sesuai dengan detail yang anda mau. Ada kalanya, dengan alasan-alasan tetentu, anda dan pasangan ingin mengadakan wedding party reception di rumah saja (rumah salah satu pihak pengantin). Meskipun tidak dilarang, anda perlu mempertimbangkan hal-hal di bawah ini:

* Pastikan jumlah tamu yang hadir sesuai dengan kapasitas ruangan yang dipakai.

* Perhitungkan “arus lalu lintas “ tamu yang akan datang pada wedding party reception anda. Perhitungan ini bisa dimulai dari tempat parkir kendaraan yang memadai, masuknya para undangan di pintu utama (pastikan tidak berjubel), dilanjutkan menuju ruang pelaminan untuk bertemu sang pengantin, tempat para undangan menikmati jamuan makan hingga akhirnya tibalah saat mereka pulang. Jangan sampai terjadi “bentrokan arus” antara tamu yang datang dengan tamu yang akan pulang.

* Selain para tamu, pastikan juga kenyamanan pihak-pihak lain yang mendukung bridal party reception anda seperti misalnya tenaga fotografer, video shooting, dan catering. Mereka semua perlu ruang gerak yang cukup agar dapat menjalankan tugas sebaik-baiknya. Fotografer dan pihak video shooting perlu mengambil “angle” yang pas agar tidak ada moment-moment indah yang terlewatkan. Begitu juga dengan tenaga catering yang harus sigap mengganti menu yang habis, agar para tamu yang hadir secara beruntun dapat enjoy menikmati menu. Siapkan tempat dimana para tenaga catering ini menyiapkan aneka hidangan yang jumlahnya beragam dalam porsi besar pula, serta sediakan tempat di mana mereka bisa mencuci piring dengan leluasa.

* Pastikan sudah mendapat izin keramaian dari pihak-pihak terkait (RT/RW). Jangan lupa pula minta izin kepada para tetangga terdekat, karena mungkin dengan adanya pesta anda, akan mengganggu mobilitas mereka untuk sementara waktu. Walaupun mungkin Anda menggunakan jasa reception organizer.

* Siapkan pengadaan tenaga security yang dapat dipercaya.

* Perhatikan sirkulasi udara dalam rumah.

* Perhitungkan penambahan unsur “lighting” agar suasana rumah tampak beda dibandingkan hari-hari biasa. Kemungkinan juga akan menambah daya listrik.

Jika rumah bukan pilihan anda sebagai tempat hajatan bridal party reception, pilihan lain bisa berupa gedung atau hotel. Sama halnya seperti pesta di rumah, pesta di gedung atau hotel juga perlu memperhitungkan jumlah tamu yang hadir agar tampak sesuai dengan kapasitas ruangan. Jika dengan alasan-alasan party reception tertentu gedung atau hotel yang digunakan bukan tempat yang familiar digunakan untuk pesta pernikahan, jangan lupa sertakan “denah lokasi” sejelas-jelasnya dalam undangan anda. Bagi yang ingin mengadakan pesta di hotel, biasanya pihak hotel mempunyai “paket umum”.

Dengan demikian, pastikan hotel yang dipilih memang istimewa, baik dari segi tempat party maupun jasa catering yang ditawarkan. Jangan ragu untuk meminta “test food” agar anda tak ragu mengenai kwalitas cita rasa makanan yang akan dihidangkan. Bersikaplah pro-aktif kepada pihak marketing hotel agar anda tidak kecewa. Survey ruang party, mencicipi makanan, serta, touring ke kamar hotel adalah yang patut anda lakukan bersama pasangan.

http:w3.weddingku.com

Dukung kampanye stop dreaming start action sekarang

Bila kini Anda pun berada diambang kebimbangan untuk memilih tempat perkawinan, berikut beberapa hal yang bisa dijadikan pertimbangan:

1. Tema dan konsep pernikahan
Kedua hal ini merupakan faktor utama yang mendasari pemilihan tempat perkawinan sebuah tempat resepsi karena menentukan jenis ruangan yang akan digunakan, apakah di luar atau di dalam ruangan/ gudang. Sebuah pernikahan dengan konsep tradisional umumnya menyelenggarakan pesta pernikahan di dalam gedung. Sementara itu, bila tema pernikahan Anda adalah pesta kebun, tentu saja akan memilih tempat di tengah hamparan rumput yang luas dan di bawah langit terbuka. Namun ada satu hal yang harus diperhatikan bila ingin menggelar resepsi pernikahan di area terbuka. Berkaca pada kejadian minggu yang lalu saat Jakarta diguyur hujan dengan angin yang kencang, tak ada salahnya bila Anda mempersiapkan tenda dibeberapa titik - misalnya tempat makan - walaupun tanggal pernikahan Anda sudah memasuki musim kemarau. Lagipula, cuaca kadang tidak dapat ditebak.

2. Biaya
Sesuaikan biaya penyewaan gedung perkawinan Anda dengan anggaran yang dimiliki. Jangan sampai alokasi dana Anda tersedot pada masalah tempat, padahal masih ada bagian lain seperti dokumentsi, konsumsi, atau dekorasi yang juga membutuhkan biaya besar.

3. Kapasitas tamu
Pemilihan wedding venue sebaiknya dilakukan setelah Anda mengetahui perkiraan total jumlah tamu yang akan diundang. Hal ini akan mempercepat waktu pemilihan. Tentunya, kapasitas tamu ini juga akan berhubungan dengan masalah biaya. Semakin besar luasnya, semakin mahal pula harganya. 4. ParkirMasalah parkir bisa menjadi satu masalah tersendiri bagi tamu. Tak jarang, tamu akan merasa jengkel bila tak mendapat parkir setelah berputar selama setengah jam atau 1 jam hingga akhirnya melewati pesta pernikahan. Anda pun tak mau kejadian seperti ini terjadi, jadi pastikan bahwa kapasitas parkir gedung perkawinan mampu menampung jumlah tamu yang diundang dan memiliki keamanan yang baik.

5. Rekanan
Dewasa ini, tempat yang biasa dijadikan resepsi pernikahan biasanya memiliki rekanan bisnis. Mulai dari perias, dekorasi, konsumsi, hingga dokumentasi. Beberapa tempat wedding venue mengharuskan Anda sebagai penyewa untuk menggunakan rekanan ini dan bila menggunakan jasa luar biasanya terkena biaya tambahan. Namun ada pula yang hanya mengharuskan beberapa rekanan saja, misalnya hanya untuk masalah dekorasi saja atau konsumsi. Pertimbangkanlah dengan cermat untung ruginya (bila terdapat biaya tambahan) sebelum menjatuhkan pilihan.

6. Lokasi
Lokasi tempat pernikahan yang strategis bisa menjadi satu keuntungan tersendiri. Bayangkanlah bila Anda menjadi tamu, harus melewati jalanan yang macet dan berliku -liku. Belum lagi dengan kemungkinan tersasar.

7. Pemesanan
Masalah pemesanan wedding venue rental juga merupakan suatu kendala tersendiri. Untuk itu, sebaiknya pesanlah tempat setahun sebelumnya tahu booking tanggal dan jam yang diinginkan. Tak jarang, tanggal pernikahan yang sudah dimantapkan dan telah dihitung hari baiknya, harus diundur hanya karena tak ada tempat dengan tanggal yang sesuai. Nah, sudahkah Anda mempertimbangkan ketujuh hal di atas?