Articles Collection

Merencanakan pesta pernikahan (wedding reception) yang indah bukan berarti biaya harus membengkak, apalagi sampai berutang pada pihak lain. Simak tips berikut ini agar biaya pernikahan agar tetap terjangkau:

1. Sedini mungkinB
uat rencana pernikahan jauh-jauh hari, untuk menghindari biaya dadakan yang akan membuat dana membengkak. Mulailah mencari lokasi pernikahan, jumlah tamu yang akan ***ndang, dan sebagainya. Bandingkan beberapa lokasi yang Anda incar, dan pilih yang memberikan fasilitas paling lengkap dengan harga cukup murah. Bekerja layaknya reception planner yang profesional.

2. Waktu menikah
Hindari musim pernikahan atau bulan yang ramai untuk mengadakan hajat besar ini, misalnya setelah Lebaran. Ketika bukan musimnya, biasanya penyedia jasa pernikahan (wedding reception) bersedia memberikan diskon.

3. Busana Pengantin
Meski Anda berharap ini adalah pernikahan sekali seumur hidup, bukan berarti Anda boleh “tutup mata” terhadap biaya busana pengantin. Pilih busana yang harganya terjangkau, toh hanya akan dikenakan satu kali. Tak perlu iri pada busana mewah yang dikenakan pengantin lain, karena bisa jadi mereka lebih mampu secara finansial dibanding Anda.

4. Belanja
Bandingkan beberapa penyedia wedding reception planner, cari yang paling Anda suka dan membuat Anda merasa nyaman bila bekerja sama dengannya. Jangan sungkan bernegosiasi harga. Pesan cincin, bunga, dekorasi, musik pengiring dan dokumentasi pernikahan Anda tanpa terburu-buru. Minta rekomendasi dari teman atau kerabat bisa dilakukan. Atau dari reception planner juga bisa.

5. Tekanan
Hindari stres. Lebih baik, nikmati wedding reception / persiapan pernikahan Anda. Lakukan setiap proses dengan santai. Jangan biarkan pihak lain memaksa Anda melakukan ini-itu yang membuat biaya membengkak atau melebihi kemampuan.

6. Do It Yourself
Lakukan sendiri sebanyak mungkin persiapan pernikahan Anda. Ini akan membuat biaya pernikahan tidak membengkak. Kalau Anda memang jago mendesain, rancang sendiri kartu undangannya. Selain lebih murah, juga terkesan lebih personal.

www.kompas.com

Dukung Kampanye Stop Dreaming Start Action Sekarang

Ketahuilah lebih dulu anggaran party reception pernikahan yang anda miliki, dan berapa jumlah tamu yang diundang. Pastikan tamu yang diundang adalah mereka yang memiliki hubungan erat dengan anda, pasangan, maupun keluarga anda berdua. Setelah mendapat gambaran, dimana kira-kira tempat menggelar party reception yang dipilih, sesuai dengan detail yang anda mau. Ada kalanya, dengan alasan-alasan tetentu, anda dan pasangan ingin mengadakan wedding party reception di rumah saja (rumah salah satu pihak pengantin). Meskipun tidak dilarang, anda perlu mempertimbangkan hal-hal di bawah ini:

* Pastikan jumlah tamu yang hadir sesuai dengan kapasitas ruangan yang dipakai.

* Perhitungkan “arus lalu lintas “ tamu yang akan datang pada wedding party reception anda. Perhitungan ini bisa dimulai dari tempat parkir kendaraan yang memadai, masuknya para undangan di pintu utama (pastikan tidak berjubel), dilanjutkan menuju ruang pelaminan untuk bertemu sang pengantin, tempat para undangan menikmati jamuan makan hingga akhirnya tibalah saat mereka pulang. Jangan sampai terjadi “bentrokan arus” antara tamu yang datang dengan tamu yang akan pulang.

* Selain para tamu, pastikan juga kenyamanan pihak-pihak lain yang mendukung bridal party reception anda seperti misalnya tenaga fotografer, video shooting, dan catering. Mereka semua perlu ruang gerak yang cukup agar dapat menjalankan tugas sebaik-baiknya. Fotografer dan pihak video shooting perlu mengambil “angle” yang pas agar tidak ada moment-moment indah yang terlewatkan. Begitu juga dengan tenaga catering yang harus sigap mengganti menu yang habis, agar para tamu yang hadir secara beruntun dapat enjoy menikmati menu. Siapkan tempat dimana para tenaga catering ini menyiapkan aneka hidangan yang jumlahnya beragam dalam porsi besar pula, serta sediakan tempat di mana mereka bisa mencuci piring dengan leluasa.

* Pastikan sudah mendapat izin keramaian dari pihak-pihak terkait (RT/RW). Jangan lupa pula minta izin kepada para tetangga terdekat, karena mungkin dengan adanya pesta anda, akan mengganggu mobilitas mereka untuk sementara waktu. Walaupun mungkin Anda menggunakan jasa reception organizer.

* Siapkan pengadaan tenaga security yang dapat dipercaya.

* Perhatikan sirkulasi udara dalam rumah.

* Perhitungkan penambahan unsur “lighting” agar suasana rumah tampak beda dibandingkan hari-hari biasa. Kemungkinan juga akan menambah daya listrik.

Jika rumah bukan pilihan anda sebagai tempat hajatan bridal party reception, pilihan lain bisa berupa gedung atau hotel. Sama halnya seperti pesta di rumah, pesta di gedung atau hotel juga perlu memperhitungkan jumlah tamu yang hadir agar tampak sesuai dengan kapasitas ruangan. Jika dengan alasan-alasan party reception tertentu gedung atau hotel yang digunakan bukan tempat yang familiar digunakan untuk pesta pernikahan, jangan lupa sertakan “denah lokasi” sejelas-jelasnya dalam undangan anda. Bagi yang ingin mengadakan pesta di hotel, biasanya pihak hotel mempunyai “paket umum”.

Dengan demikian, pastikan hotel yang dipilih memang istimewa, baik dari segi tempat party maupun jasa catering yang ditawarkan. Jangan ragu untuk meminta “test food” agar anda tak ragu mengenai kwalitas cita rasa makanan yang akan dihidangkan. Bersikaplah pro-aktif kepada pihak marketing hotel agar anda tidak kecewa. Survey ruang party, mencicipi makanan, serta, touring ke kamar hotel adalah yang patut anda lakukan bersama pasangan.

http:w3.weddingku.com

Dukung kampanye stop dreaming start action sekarang

Bila kini Anda pun berada diambang kebimbangan untuk memilih tempat perkawinan, berikut beberapa hal yang bisa dijadikan pertimbangan:

1. Tema dan konsep pernikahan
Kedua hal ini merupakan faktor utama yang mendasari pemilihan tempat perkawinan sebuah tempat resepsi karena menentukan jenis ruangan yang akan digunakan, apakah di luar atau di dalam ruangan/ gudang. Sebuah pernikahan dengan konsep tradisional umumnya menyelenggarakan pesta pernikahan di dalam gedung. Sementara itu, bila tema pernikahan Anda adalah pesta kebun, tentu saja akan memilih tempat di tengah hamparan rumput yang luas dan di bawah langit terbuka. Namun ada satu hal yang harus diperhatikan bila ingin menggelar resepsi pernikahan di area terbuka. Berkaca pada kejadian minggu yang lalu saat Jakarta diguyur hujan dengan angin yang kencang, tak ada salahnya bila Anda mempersiapkan tenda dibeberapa titik - misalnya tempat makan - walaupun tanggal pernikahan Anda sudah memasuki musim kemarau. Lagipula, cuaca kadang tidak dapat ditebak.

2. Biaya
Sesuaikan biaya penyewaan gedung perkawinan Anda dengan anggaran yang dimiliki. Jangan sampai alokasi dana Anda tersedot pada masalah tempat, padahal masih ada bagian lain seperti dokumentsi, konsumsi, atau dekorasi yang juga membutuhkan biaya besar.

3. Kapasitas tamu
Pemilihan wedding venue sebaiknya dilakukan setelah Anda mengetahui perkiraan total jumlah tamu yang akan diundang. Hal ini akan mempercepat waktu pemilihan. Tentunya, kapasitas tamu ini juga akan berhubungan dengan masalah biaya. Semakin besar luasnya, semakin mahal pula harganya. 4. ParkirMasalah parkir bisa menjadi satu masalah tersendiri bagi tamu. Tak jarang, tamu akan merasa jengkel bila tak mendapat parkir setelah berputar selama setengah jam atau 1 jam hingga akhirnya melewati pesta pernikahan. Anda pun tak mau kejadian seperti ini terjadi, jadi pastikan bahwa kapasitas parkir gedung perkawinan mampu menampung jumlah tamu yang diundang dan memiliki keamanan yang baik.

5. Rekanan
Dewasa ini, tempat yang biasa dijadikan resepsi pernikahan biasanya memiliki rekanan bisnis. Mulai dari perias, dekorasi, konsumsi, hingga dokumentasi. Beberapa tempat wedding venue mengharuskan Anda sebagai penyewa untuk menggunakan rekanan ini dan bila menggunakan jasa luar biasanya terkena biaya tambahan. Namun ada pula yang hanya mengharuskan beberapa rekanan saja, misalnya hanya untuk masalah dekorasi saja atau konsumsi. Pertimbangkanlah dengan cermat untung ruginya (bila terdapat biaya tambahan) sebelum menjatuhkan pilihan.

6. Lokasi
Lokasi tempat pernikahan yang strategis bisa menjadi satu keuntungan tersendiri. Bayangkanlah bila Anda menjadi tamu, harus melewati jalanan yang macet dan berliku -liku. Belum lagi dengan kemungkinan tersasar.

7. Pemesanan
Masalah pemesanan wedding venue rental juga merupakan suatu kendala tersendiri. Untuk itu, sebaiknya pesanlah tempat setahun sebelumnya tahu booking tanggal dan jam yang diinginkan. Tak jarang, tanggal pernikahan yang sudah dimantapkan dan telah dihitung hari baiknya, harus diundur hanya karena tak ada tempat dengan tanggal yang sesuai. Nah, sudahkah Anda mempertimbangkan ketujuh hal di atas?

1. Menentukan waktu
Menentukan kapan saatnya pesta diselenggarakan merupakan hal pertama yang harus Anda lakukan. Ini menyangkut persiapan dan rencana kerja yang harus Anda susun. Banyak pertimbangan yang harus Anda perhitungkan dalam menentukan waktu penyelenggaraan. Pesta wedding pada beberapa suku, ada perhitungan hari, agar didapat hari baik dan bulan baik. Namun harus diselaraskan dengan tempat resepsi.

2. Menentukan tempat
Di mana Anda akan melakukan wedding party? Pesta dimanapun memiliki kelebihan dan kekurangan. Dirumah, selain bisa menghemat biaya, pesta yang diselenggarakan bisa terjalin lebih akrab. Ruginya, waktu pesta yang panjang, bisa membuat Anda lebih repot. Namun kalau diadakan di hotel, gedung ataupun kafe, meski praktis, Anda harus memiliki dana ekstra. Bila Anda ingin mengadakan pesta wedding di kebun, perhatikan resiko cuaca.

3. Menentukan jumlah
Untuk menentukan siapa yang diadakan harus dilakukan skala prioritas. Ini menyangkut besarnya dana yang dikeluarkan untuk wedding party. Prioritas pertama, tentu saja keluarga tapi tentunya tidak seluruh dilibatkan. Kedua, teman yang meliputi, tetangga, teman kantor, dan relasi yang tentunya membutuhkan pembatasan.

4. Menyusun hidangan
Susunlah hidangan wedding event secara matang. Menu pesta wedding event terdiri dari kue, makanan utama, dan makanan penutup. Untuk minum pilihlah minuman panas dan dingin. Kalau pesta Anda waktunya panjang, pesta tutup tahun misalnya, perhitungkan adanya penambahan makanan dan minuman.

5. Membuat undangan, cinderamata, hiasan dan hiburan pesta
Bila undangan wedding event party terbatas, dengan berbagai kreatifitas, Anda bisa membuat sendiri undangannya dengan memandukan berbagai macam warna, aneka jenis kertas.

6. Menyusun rencana kerja
Buat daftar tamu 2-3 minggu sebelum acara, kirimkan undangan 10 hari sebelum acara wedding event party dan jawaban atas kesediaan untuk hadir bisa Anda minta terutama untuk jamuan pesta yang bersifat terbatas dan resmi semacam sitting dinner. Bentuklah kepanitiaan dan bautlah jadwal kerja, sehingga persiapan acara bisa dirancang lebih matang. Bila Anda membutuhkan jasa catering atau pun wedding event organizer, hubungi paling tidak tiga minggu sebelum acara. Bila tidak, tulis saja apa yang Anda perlukan, dan buatlah daftar belanja.